INTRODUCCIÓN A LOS
ELEMENTOS DE EXCEL
¿Qué
es y para qué sirve Excel2007?
Una
hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla
e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la
cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos. Es como una gran
hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
Las
hojas de cálculo están formadas por columnas y filas. Las columnas se
numeran por letras A,B,C,... y las filas por números 1,2,3,...
La
intersección de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el
nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila,
por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto
la celda se llama A1.
Desde
el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina
inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón
Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas,
aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca
el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic
sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.
Libro de trabajo
Un
libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que
hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.
Los
libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para que el ordenador los
reconozca como tal. Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se
abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo
puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de título en la parte
superior de la ventana verás cómo pone Microsoft Excel - Libro1.
Si
miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrarás las diferentes
hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1,
Hoja2...
Tipos
de datos
En
una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
Valores
Constantes, es decir, un dato que se introduce directamente en
una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
Tipos
de datos.
Vamos
a profundizar un poco sobre los distintos tipos de datos que podemos introducir
en las celdas de una hoja de cálculo:
Valores
Constantes.
Es
un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una
fecha u hora, o un texto.
Números
Para
introducir números puedes incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los
signos especiales + - ( ) / % E e . €.
Los
signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número
negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).
Al
escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número
negativo, lo cual es típico en contabilidad. Carácter E o e es interpretado
como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado
a 5).
Se
pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes.
Cuando
un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.
Si
al finalizar un número se escribe €, Excel asigna formato Moneda al numero y
asi se vera en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho
símbolo.
Si
introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como
símbolo de porcentaje.
Si
introduces fracciones tales como 1/4 , 6/89 , debes escribir primero un cero
para que no se confundan con números de fecha.
Si
un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a
anotación científica. Por defecto los números aparecen alineados a la derecha
en la celda.
Fecha
U Hora
Para
introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que
deseas que aparezca. Al igual que los números (ya que realmente lo son), las
fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda.
Cuando
introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será
necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas
fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos
introducir el año completo.
Ejemplos:
1/12/99
1-12-99 2:30 PM
14:30
1/12/99 14:30 12/07/2031
Texto
Para
introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto.
El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se
puedan reproducir en la impresora.
Una
celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.
Si
un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en
blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena
únicamente en la primera celda.
El
texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.
Fórmulas,
es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis
de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de
cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc... En una fórmula se pueden mezclar
constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula
se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Fórmulas.
Una
fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores.
Una
fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar
diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, +, -, Seno,
Coseno, etc...
